Woon-werkverkeer vergoeden (reiskosten)

Er bestaat geen wettelijke verplichting om de reiskosten van het woon-werkverkeer te vergoeden.

De onbelaste reiskostenvergoeding is 23 cent (peildatum: 1 januari 2025). Bedraagt de reiskostenvergoeding meer dan 23 cent/kilometer, dan wordt het gedeelte dat boven € 0,23 uitkomt gezien als inkomen. Hierover moet belasting worden betaald.

Tot en met 31 december 2022 was een reiskostenvergoeding belastingvrij tot € 0,19 per kilometer. Op 1 januari 2023 werd dat € 0,21, sinds 1 januari 2024 is dat € 0,23.

De verhoging van de onbelaste reiskostenvergoeding in 2023 en 2024 volgde op aandringen van onder meer AWVN. Uit onderzoek van de werkgeversvereniging in april 2022 dat werkgevers zich vanwege de gestegen kosten, zorgen maken over de betaalbaarheid van het woon-werkverkeer en dat velen bereid zijn de vergoeding hiervoor te verhogen.

AWVN benadrukt wel dat werkgevers niet verplicht zijn om de met hun werknemers afgesproken vergoeding te verhogen. Dat neemt niet weg dat toekenning van een reiskostenvergoeding gebruikelijk is. Het is belangrijk om na te gaan of er een cao van toepassing is die een reiskostenvergoeding voorschrijft. Als dat het geval is, is het vergoeden van het woon-werkverkeer namelijk wél verplicht.

Reiskostenvergoeding en thuiswerken:
het waar-je-werktbudget

Sinds de coronacrisis is thuiswerken veel normaler geworden. Zo normaal zelfs, dat een groot aantal werkgevers verwacht dat werknemers ook na het opheffen van de coronamaatregelen structureel van deel van de werktijd thuis blijven werken. Dat heeft gevolgen voor de vaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. En hoe verhoudt die reiskostenvergoeding zich tot de onbelaste thuiswerkvergoeding die werkgevers mogen uitkeren (sinds 1 januari 2025 € 2,,40)?

Vragen die op dit moment leven bij werkgevers en waar zij rekening mee willen houden in hun mobiliteitsbeleid. AWVN geeft antwoord op veelgestelde vragen over de reiskosten- en thuiswerkvergoeding en het waarjewerkt-budget in een webpaper dat u hieronder kunt downloaden.

Position paper thuiswerkproof HR-beleid