Deze wijziging van het Arbeidsomstandighedenbesluit is gebaseerd op de Wet meld- en vergewisplicht voor uitleners en werkt uit wat de uitlener in het dossier moet opnemen om ook aantoonbaar (voor de Arbeidsinspectie) te voldoen aan de meld- en vergewisplicht. Ook geeft het de bewaartermijn voor het dossier. De AMvB is nu voor internetconsultatie voorgelegd. Deze staat open tot 25 augustus 2026.
Internetconsultatie ′Arbobesluit meld- en vergewisplicht uitleners′ tot 25 augustus 2026.
Volgens de Arbeidsomstandighedenwet moet de inlener de risico’s op de arbeidsplaats beperken. Om dit verder uit te werken is de Wet invoering meld- en vergewisplicht arbeidsongevallen voor uitleners aangenomen, zowel door de Tweede als de Eerste Kamer (zie ook overzicht Veranderingen wet- en regelgeving per 1 juli 2026). Hierin is invulling gegeven aan de verantwoordelijkheid en zorgplicht van de uitlener voor de gezondheid en veiligheid van de ter beschikking gestelde werknemer.
Melding en vergewisplicht
Dit gebeurt door in de Arbeidsomstandighedenwet een verplichting op te nemen voor de uitlener om arbeidsongevallen waarbij een door hem ter beschikking gestelde werknemer betrokken is, te melden aan de toezichthouder zodra de uitlener daarvan op de hoogte is (de meldplicht). Daarom moet de inlener, die al verplicht is om een arbeidsongeval te melden bij de toezichthouder, het arbeidsongeval straks ook melden aan de uitlener van de ter beschikking gestelde werknemer. Daarnaast geldt een vergewisplicht voor de uitlener om na het arbeidsongeval met een door hem ter beschikking gestelde werknemer onder andere na te gaan of de inlener de nodige maatregelen neemt of zal nemen zodat er weer veilig gewerkt kan worden.
Bijhouden dossier
Het vergewissen en het bijhouden van het dossier, direct na kennisname van een ongeval, door degene die een werknemer ter beschikking stelt, draagt eraan bij dat in de praktijk deze uitlener de zorgplicht voor de ter beschikking te stellen werknemer kan invullen. Om het dossier, dat zowel ziet op de meldplicht als de vergewisplicht van de uitlener, bij te houden moet de uitlener regelmatig in gesprek met de inlener over de arbeidsomstandigheden van een ter beschikking gestelde werknemer. Het dossier is voor de toezichthouder belangrijk voor de risicogerichte handhaving van de verplichtingen in de Arbowet. Dit betekent ook dat duidelijk moet zijn, wat in het dossier wordt opgenomen en wat de bewaartermijn van het dossier is.
Wettelijke uitwerking
In een concept-AMvB tot wijziging van het Arbeidsomstandighedenbesluit wordt nu nader uitgewerkt wat de uitlener in het dossier moet opnemen. Dit betreft afschriften van de meldingen van de inlener en de uitlener aan de Arbeidsinspectie (meldplicht) en het contactmoment en de informatie over het arbeidsongeval en maatregelen van de inlener om de door de uitlener ter beschikking gestelde werknemers weer veilig te kunnen laten werken (vergewisplicht). Ook is de bewaartermijn voor het dossier opgenomen (vijf jaar in lijn met termijnen personeelsdossier).
