Nieuw digitaal loket voor werkgevers over reservistenzaken

Rabobank heeft vorige maand een convenant ondertekend met Staatssecretaris Gijs Tuinman van Defensie. Daarmee is de bestaande ondersteuning voor medewerkers die reservist willen worden verder uitgewerkt. Hoe ziet deze ondersteuning eruit? HR-directeur Janine Vos geeft tekst en uitleg.

Wat gaan jullie doen voor reservisten? 
‘Rabobank faciliteert medewerkers die zich willen inzetten als reservist bij Defensie. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit het aanbieden van tijd in de vorm van extra verlofuren, naast de reeds bestaande vormen van (on)betaald verlof’, legt Vos uit.

Waarom zijn jullie hiermee aan de slag gegaan?
‘Rabobank gelooft in de kracht van samenwerking en zelfredzaamheid als fundament’, vervolgt Vos. ‘Als coöperatieve bank kijken we verder dan alleen bankieren. We willen bijdragen aan een veilige en veerkrachtige samenleving en economie.’

‘In een wereld vol onzekerheden, zoals geopolitieke spanningen, cyberdreigingen en stroomuitval vinden we het belangrijk dat zowel onze organisatie als onze medewerkers goed voorbereid zijn. De inzet van reservisten draagt bij aan de weerbaarheid van Nederland, en sluit daarmee aan bij onze maatschappelijke rol als bank, coöperatie en werkgever.’

Om hoeveel werknemers gaat het?
De bank heeft momenteel enkele tientallen reservisten in dienst. Er is ook al een community binnen de bank waarin zij verenigd zijn. Vos: ‘Met dit convenant willen we de drempel verlagen en meer bewustwording creëren, zodat medewerkers die interesse hebben, zich kunnen oriënteren op een rol als reservist.’

Welke afwegingen hebben jullie gemaakt? Wat waren de dilemma’s?
‘Een belangrijke afweging is geweest op welke manier wij reservisten het beste konden faciliteren en hoe wij dit ook zo eenvoudig mogelijk konden inrichten’, vertelt Vos. ‘Uiteindelijk zijn wij uitgekomen op extra (betaalde) verlofdagen, in plaats van bijvoorbeeld een 50/50 verdeling tussen privétijd/werktijd.’

Deze verlofdagen kunnen worden ingezet voor zowel opleiding, training en inzet, zonder hier dus onderscheid in te maken. ‘Hiermee houden wij de uitvoering praktisch en was het een en ander snel te implementeren. Naast deze generieke afweging speelt op de werkvloer natuurlijk altijd de afweging tussen de inzet van medewerkers als reservist in combinatie met hun reguliere werkzaamheden.’

Door goede afstemming tussen leidinggevende en medewerker en duidelijke afspraken te maken, wordt er gezocht naar een goede balans tussen de inzet voor Defensie en de continuïteit van het werk binnen Rabobank.

Welke afspraken hebben jullie gemaakt met Defensie en hoe dragen jullie hiermee bij aan de inzet van reservisten? 
‘Wij hebben dit convenant getekend als blijk van wederzijdse waardering en steun tussen het Ministerie van Defensie en de Rabobank. Hiermee erkennen wij de grote bijdrage die onze mensen leveren aan onze organisaties en aan de weerbaarheid en veiligheid van ons land.’

Daarnaast vindt de bank dat zowel medewerkers, organisaties en de samenleving beter worden gediend door de krachten te bundelen. ‘Dit convenant is de aanzet tot een intensievere samenwerking tussen de Rabobank en het Ministerie van Defensie ten behoeve van het realiseren van een meer schaalbare krijgsmacht en daarmee een weerbaardere maatschappij. Dit convenant vormt onder andere de basis voor het stimuleren en beter faciliteren van reservisten, maar ook voor een bredere samenwerking tussen ons als werkgevers.’

Schoonmaakbedrijf Novon wil medewerkers de mogelijkheid geven om reservist te worden. Ze beginnen met het opzetten van een goede voorlichting over wat het reservist zijn inhoudt.

Wat gaan jullie doen voor reservisten?
‘We gaan het bekend maken in onze organisatie’, zegt Elbert Jan Hesse, algemeen directeur van het schoonmaakbedrijf Novon, met 5 vestigingen en ongeveer 2.200 medewerkers.

Concreet betekent dit dat het bedrijf informatiebijeenkomsten gaat organiseren. ‘Daar zijn dan de mensen bij die zelf reservist zijn geweest die het gaan het uitleggen’, vertelt Hesse. ‘Zo krijgen onze medewerkers een realistisch beeld van wat het inhoudt.’

Daarnaast, biedt het bedrijf stagiairs en afstudeerders de mogelijkheid om tijdelijk reservist te worden. ‘Als je bij mij stage komt lopen of komt afstuderen, word je in ieder geval twee weken lang reservist’, aldus Hesse. ‘Het is een cadeautje dat ik ze eigenlijk geef. Omdat ik oprecht denk dat het hun gaat helpen.

Waarom zijn jullie hiermee aan de slag gegaan?
De eerste stappen werden al zo’n drie jaar geleden gezet. De directe aanleiding was een ontmoeting met twee medewerkers die zelf reservist waren geworden. ‘Toen dacht ik bij mezelf: “goh, dat heeft mij eigenlijk wel gepakt.” En de maatschappelijke urgentie werd versterkt door recente gebeurtenissen. ‘Ik denk even aan Valkenburg dat onder water komt te staan. Stel, dat er niemand meer is die dat zou kunnen oplossen. Dan zou onze reservistenploeg in Nederland daar ondersteuning kunnen bieden.’

Ook de oorlog in Oekraïne speelde een rol. ‘De Oekraïne is natuurlijk wel iets wat het heeft aangezwengeld. We hebben er in Nederland gewoon te weinig. Volgens mij zo’n 7000 uit mijn hoofd. En dat moeten er 20.000 worden.”

Om het onderwerp goed te begrijpen en te verankeren, is Hesse samen met collega’s op bezoek geweest bij de kazerne in Apeldoorn. ‘We zijn in april op de kazerne in Apeldoorn geweest, om dat nog eens een keer zelf te ervaren hoe dat dan is. En daardoor heb je ook gesprekken met die majoor en die kolonel van de reservisten.’

Om hoeveel werknemers gaat het?
Op dit moment is er nog geen vaste groep medewerkers actief als reservist binnen het bedrijf. ‘We zijn nog niet zo ver. Het heeft ermee te maken dat het bedrijfsmatig moet landen. Dus het managementteam moet ermee akkoord zijn. Nou, dat zit wel goed.’

De volgende stap is bewustwording creëren onder collega’s. ‘De meeste mensen hebben van dat hele reservistenbestaan nog nooit gehoord’, stelt Hesse. ‘Dus je moet daar wat voor gaan organiseren. En dan moet je natuurlijk ook de voordelen uitleggen. Voor sommigen is het de discipline en veiligheid, voor anderen is het ook een financiële aanvulling.’

Welke afwegingen hebben jullie gemaakt? Wat waren de dilemma’s?
Een belangrijk obstakel is de organisatorische kant. ‘Je moet een trekker hebben in je bedrijf. Ik kan het aanzwengelen, maar ik kan niet de trekker zijn’, zegt Hesse. ‘Dat moet iemand van P&O zijn, want uiteindelijk heb je te maken met contracten, juridische afspraken, financiën. Stel nou dat iemand een been breekt tijdens een oefening; wie is dan verantwoordelijk?’

Daarnaast, speelt het ontbreken van algemene kennis een rol. ‘Er is een hele categorie tussen de dertig en vijfenveertig die helemaal geen idee heeft dat dat bestaat. Die zijn ook niet meer groot geworden met dienstplicht. Dus het is echt een beginnend terreintje waar je mee aan de gang bent.’

‘Het allerbelangrijkste is: we zijn vergeten dat vrede niet vanzelfsprekend is’
Volgens Hesse past het reservistenschap bij bredere maatschappelijke betrokkenheid. ‘Dan vind ik het eigenlijk wel fijn dat je mensen beschikbaar stelt.’

Vooral jongeren kunnen er veel aan hebben, denkt hij. ‘Ik merk dat met name jonge mensen behoefte hebben aan structuur, helderheid en duidelijkheid. Nou, dat krijg je in zo’n leger, want dan heb je gewoon opdrachten uit te voeren.’

Tot slot, ziet hij het als een manier om maatschappelijke bewustwording terug te brengen. ‘We hebben natuurlijk zo lang geen oorlog gehad. Door de eeuwen heen is oorlog heel gewoon. Het is niet vanzelfsprekend dat we in vrede leven. En ik denk dat dat een hele mooie gedachte is om bij stil te staan.’