Mission de confidentialité
L’AWVN traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités. L’AWVN vise ce faisant à garantir qu’elle protège avec grand soin les données de ses travailleurs, de ses membres, de ses clients et de leurs collaborateurs ainsi que de ses autres relations, répondant en cela à une attente légitime de leur part. À cette fin, l’AWVN respecte les exigences fixées par les lois et règlements, et prend les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger les données à caractère personnel qui lui sont confiées.
Nous nous engageons à faire en sorte que nos services soient transparents, personnels et fiables. À ce titre, nous trouvons important que vous sachiez exactement quelles données à caractère personnel nous collectons et la façon dont nous les utilisons et partageons. La présente déclaration de confidentialité s’applique à toutes les données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre de votre utilisation de Preference-Next. Nous y décrivons clairement tout ce qu’il y a lieu de savoir. Par cette déclaration de confidentialité, l’AWVN fournit à tous les utilisateurs de Preference-Next des informations sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel lors de l’utilisation de Preference-Next. Si des circonstances nouvelles l’exigent, la présente déclaration de confidentialité peut subir des modifications ponctuelles.
Que sont les données à caractère personnel?
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) définit une donnée à caractère personnel comme toute donnée concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Cela signifie que ces informations concernent directement une personne ou permettent de la tracer.
Qui sommes-nous?
L’Algemene Werkgeversvereniging Nederland (« AWVN »), sise à Bezuidenhoutseweg 12, 2594 AV à La Haye, est responsable, au sens du RGPD, des données que vous nous transmettez.
À quelles fins traitons-nous les données à caractère personnel?
Nous ne traitons vos données à caractère personnel qu’à des fins soigneusement définies. Vous nous transmettez directement ces données à caractère personnel dès lors que vous utilisez Preference-Next. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur les différents objectifs.
1. Pour le service clientèle : traitement des questions/commentaires/plaintes
Vous pouvez nous appeler, nous envoyer un courriel ou nous faire parvenir des messages via notre site web. Soucieux de pouvoir vous aider immédiatement, nous utilisons vos données, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre employeur. Cette démarche est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD) et/ou à la poursuite de notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).
2. Création de rapports avec vos préférences (de rémunération) pour votre employeur
L’outil Preference-Next aide votre employeur à répertorier les préférences (de rémunération) de ses travailleurs.
Le principe de base est que vos réponses sont agrégées et/ou pseudonymisées dans la mesure du possible. Pour ce faire, nous utilisons un seuil d’anonymat. Ce seuil d’anonymat permet à votre employeur de se faire une idée des préférences générales (en matière de rémunération) d’un département, d’un groupe de fonctions et/ou d’une classe d’âge. Si le département, le groupe de fonctions ou la classe d’âge est trop petit pour respecter le seuil d’anonymat, les données seront combinées avec un autre groupe pour garantir l’anonymat. Votre employeur peut revoir le seuil d’anonymat, mais uniquement à la hausse. Nous ne communiquons donc pas les résultats à votre employeur sur un plan personnel.
Lorsque vous utilisez Preference-Next et créez des rapports, nous utilisons vos données, telles que l’adresse courriel, le nom, le sexe, les préférences que vous avez spécifiées, le département et/ou la fonction, la durée de l’emploi, l’âge et l’employeur. Nous nous fondons légalement sur l’exécution du contrat que nous avons conclu avec votre employeur (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD).
Dans un nombre limité de cas, le questionnaire peut également fournir des données sur votre satisfaction au travail, votre charge de travail ou la mesure dans laquelle le travail vous pèse ainsi que les conséquences éventuelles qui en découlent. Nous sollicitons votre consentement pour traiter ces données. La base légale pour ce volet du traitement tient au consentement, que vous marquez si vous acceptez le traitement de ces données à cette fin en cochant la case de consentement lors de la connexion (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD).
Vos droits
Vous avez le droit d’être correctement informé de ce que nous faisons de vos données et des raisons pour lesquelles nous en avons besoin. Nous nous acquittons de cette obligation dans la présente déclaration de confidentialité. Outre le droit d’être informé de manière transparente, vous pouvez vous prévaloir des droits suivants :
• droit d’accès (si vous voulez savoir quelles données nous recueillons à votre sujet)
• droit de rectification (nous nous ferons un plaisir de modifier les données qui ne sont plus correctes)
• droit à l’effacement (dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données)
• droit à la restriction du traitement (dans certains cas, vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données)
• droit à la portabilité des données (si vous le souhaitez, nous pouvons transférer vos données à une autre partie ou vous en donner une copie)
• droit d’opposition (dans certains cas, vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données).
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter en envoyant un courriel à fg@awvn.nl. Nous répondrons toujours à votre demande dans un délai d’un mois. Il se peut que nous vous demandions des informations supplémentaires pour vérifier votre identité avant de traiter votre demande.
Si nous avons besoin de votre consentement
Si nous traitons vos données sur la base du consentement, vous avez toujours le droit de retirer celui-ci. Il vous suffit pour cela d’envoyer un courriel à l’adresse fg@awvn.nl. Si nous n’avons aucune autre base que votre consentement pour les données que nous traitons, nous cesserons de les utiliser et les supprimerons.
Avec qui partageons-nous vos données et où les conservons-nous?
Dans certains cas, nous fournissons vos données à des tiers. Il en va ainsi pour les sous-traitants qui nous aident à traiter vos données à caractère personnel. Dans certains cas, nous pouvons être légalement obligés de fournir vos données, par exemple aux organismes publics. Dans tous les cas, nous ne partageons que les données strictement nécessaires. Toutefois, nous ne vendrons jamais vos données à d’autres parties.
Les sous-traitants qui nous aident à traiter vos données à caractère personnel peuvent utiliser vos données pour notre compte uniquement, dans le cadre de l’exécution des services pertinents qu’ils nous fournissent. Ils ne peuvent pas utiliser ou transférer vos données de manière indépendante.
Les données collectées par le biais des cookies peuvent être partagées avec les parties qui installent ces cookies. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.
Nous travaillons avec diverses applications pour obtenir et stocker certaines données. Pour garantir le respect de votre vie privée, nous choisissons nos fournisseurs avec soin et ces applications sont soumises à des règles strictes. La plupart des données sont stockées au sein de l’Union européenne.
S’agissant des données traitées en dehors de l’UE, nous coopérons uniquement avec des parties qui assurent une protection suffisante au regard des règles européennes. Si nous traitons vos données en dehors de l’UE (éventuellement par l’intermédiaire de nos prestataires de services externes), nous assurons une protection adéquate de vos données à caractère personnel, par exemple en concluant des contrats spécifiques pour s’en assurer (notamment les clauses contractuelles types de l’UE).
Combien de temps conservons-nous vos données?
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle nous les utilisons et/ou aussi longtemps que la loi nous oblige à les conserver. La durée exacte varie, pouvant aller de quelques mois à plusieurs années, par exemple pour les besoins de notre comptabilité.
Nous conservons dans tous les cas vos données aussi longtemps que le contrat avec votre employeur est en cours, sauf si vous nous demandez de supprimer vos données via fg@awvn.nl et que nous n’avons aucune raison de les conserver plus longtemps.
Comment protégeons-nous vos données?
L’article 32 du RGPD nous oblige à prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir la perte et/ou le traitement illégal des données à caractère personnel.
Sécurité
Nous accordons beaucoup d’attention à la sécurisation des données à caractère personnel. Ainsi, les données (à caractère personnel) que vous saisissez lors de l’envoi d’un document sur le site web sont cryptées et une connexion sécurisée protège la transmission des données (à caractère personnel).
Confidentialité
Tous nos collaborateurs et prestataires de services externes ont signé un accord de confidentialité. Nous traitons avec diligence les informations que vous nous confiez. C’est pourquoi seuls certains collaborateurs ont accès à vos données.
Nous maintenons un niveau élevé de sécurité pour vos données, notamment en les stockant sur un serveur sécurisé. Celui-ci n’est accessible qu’aux personnes qui en ont reçu l’autorisation expresse. Le bâtiment où se trouve le serveur est lui aussi sécurisé.
Contact et plaintes
Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter via fg@awvn.nl.
Si vous avez des griefs quant à la manière dont nous utilisons vos données ou dont nous répondons aux questions relatives à la vie privée, par exemple, nous vous invitons à introduire une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données à caractère personnel (Autoriteit Persoonsgegevens)
La Haye, janvier 2022
