Fusies en overnames brengen complexe keuzes met zich mee, waarbij pensioen nog te vaak wordt onderschat. Nu organisaties door de Wet toekomst pensioenen (Wtp) midden in een pensioentransitie zitten, levert dat extra vragen op. Een daarvan is: wat doe je met twee verschillende pensioenregelingen binnen één organisatie?
De Wtp raakt alle pensioenregelingen, ongeacht bij welke pensioenuitvoerder ze zijn ondergebracht. Uiterlijk 1 januari 2028 moeten deze regelingen zijn aangepast. Dat betekent onder meer dat er geen opbouw meer plaatsvindt in middelloonregelingen, dat wordt overgestapt naar premieregelingen, dat er een vlakke premie komt voor alle leeftijden en dat het partnerpensioen wordt gewijzigd.
Waarom is dit nu juist bij fusies en overnames zo belangrijk?
De overgangsperiode naar het nieuwe stelsel loopt al sinds 1 juli 2023. De pensioensituatie bij fuserende partijen kan zeer verschillend zijn. Bij een fusie of overname kunnen organisaties zich daardoor in verschillende fases van de transitie bevinden. Denk aan situaties waarin:
- het ene bedrijf al een premieregeling heeft en het andere nog een middelloonregeling
- een partij onder een bedrijfstakpensioenfonds valt dat al is overgestapt
- werknemers mogelijk gecompenseerd moeten worden bij wijzigingen
Harmoniseren van arbeidsvoorwaarden? Wat moet je weten?
Harmoniseren van arbeidsvoorwaarden zijn vaak gevoelige trajecten, die veel aandacht en nauwkeurigheid vragen.Hoe kunt u zich goed voorbereiden? De advocaten van AWVN én onze harmonisatie-specialisten hebben alles wat u moet weten neergezet in de informatiekit Harmoniseren.
Harmoniseren van pensioenen
Het hebben van meerdere pensioenregelingen binnen één onderneming is op de korte termijn niet onmogelijk, maar heel wenselijk is het ook niet. Verschillen tussen regelingen kunnen bijvoorbeeld leiden tot ongelijkheid tussen werknemers, een complexe uitvoering en toenemende kosten en risico’s voor de organisatie.
Harmoniseren is een logisch gevolg. Een pensioenharmonisatie is alleen geen eenvoudige exercitie. Het raakt direct de arbeidsvoorwaarde pensioen en het heeft zowel gevolgen voor werkgever, werknemer als de pensioenuitvoering. Om vervelende verrassingen te voorkomen is het belangrijk om u goed voor te bereiden.
Een pensioenharmonisatie regel je niet ‘even’
Het is extra belangrijk om goed in kaart te brengen wat de gevolgen zijn van een fusie of overname voor de arbeidsvoorwaarde pensioen. De vraag is daarbij niet alleen wat logisch is, maar ook wat juridisch mag en moet.
Zo krijg je te maken met instemming van de ondernemingsraad en/of vakorganisaties, nieuwe afspraken met de pensioenuitvoerder en zorgvuldige communicatie richting werknemers. In de praktijk kost dit traject al snel een half jaar en vaak langer. Daar komt bij dat de nieuwe regeling tijdig moet voldoen aan de Wtp. Wachten is dus geen neutrale keuze, maar een risico.
De goed doordachte aanpak van AWVN
Staat u op het punt om uw pensioenregelingen te harmoniseren of denkt u daarover na? Het loont om vroegtijdig inzicht te krijgen in de gevolgen van een fusie of overname voor pensioen. Met een doordachte aanpak voorkomt u juridische risico’s, creëert u duidelijkheid voor medewerkers en houdt u de overgang naar het nieuwe stelsel beheersbaar.
De pensioenadviseurs en juridisch experts van AWVN helpen u om dit traject zorgvuldig voor te bereiden. Wij hebben ruime ervaring met pensioenwijzigingstrajecten en onderhandelingen met vakorganisaties. Daarnaast brengen wij actuele benchmarkinformatie mee en weten we hoe vergelijkbare trajecten bij andere werkgevers verlopen. Zo werkt u toe naar een soepele en toekomstbestendige pensioenregeling die voldoet aan de Wet toekomst pensioenen. Lees meer over onze dienstverlening.
