Vraag van de week: privacy van de werknemer

Logo AWVN-werkgeverslijnHet beschermen van de persoonsgegevens van werknemers is een belangrijk thema voor werkgevers. Kennisgeving over privacyregels is een must, juist nu door het hybride werken steeds vaker thuis wordt gewerkt. Mag de werkgever bijvoorbeeld in de zakelijke mailbox van een werknemer kijken?

Ja, dit mag. Wel dient te worden opgemerkt dat het lezen van zakelijke e-mails onder de bescherming valt van artikel 8 Europees Verdrag van de Rechten van de Mens. Dit brengt met zich mee dat de werkgever een goede reden moet hebben voor het lezen van de mailbox. Ook moet hij vooraf de desbetreffende werknemer waarschuwen. Deze notificatieplicht volgt uit Europese rechtspraak.

Alleen als er geen andere, minder vergaande manier is

Het raadplegen van de e-mails van de werknemer moet zorgvuldig gebeuren, zo mag de werkgever bijvoorbeeld geen privé e-mails lezen. De werkgever moet altijd nagaan of het nodig is de mails te controleren en of er niet een andere, minder vergaande manier is om aan bepaalde informatie te komen. De werkgever kan de werknemer bijvoorbeeld rechtstreeks om informatie vragen. Verdenking van fraude is een goed voorbeeld waarbij de werkgever een gerechtvaardigd belang kan hebben om (na het geven van de notificatie) de zakelijke e-mails van de desbetreffende werknemer te checken.

De werkgever mag de mailbox van een zieke werknemer ook bekijken, mits de organisatie er belang bij heeft dat het werk van deze werknemer doorgaat en dit niet mogelijk is zonder die mailbox te raadplegen. Het checken van de e-mails moet dan noodzakelijk zijn en mag niet verder reiken dan het lezen van de zakelijke e-mails. Zo is het niet toegestaan om de e-mails te lezen als de werkgever een andere, minder ingrijpende manier kan vinden om de voortgang van het werk van de zieke werknemer te borgen.

Webinar Privacy en werk op 17 november

Wilt u meer weten over de bescherming van de persoonsgegevens van uw werknemers? Volg dan het webinar Privacy en werk op donderdag 17 november 2022. AWVN-advocaat Astrid Zuidinga neemt u mee in de belangrijkste basisregels en begrippen, en de ontwikkelingen op het gebied van privacy en werk.
Meld u hier aan

0 reacties